Докази про надсилання документів в господарському процесі

Питання подання належних доказів відправки процесуальних документів - це одне з тих питань, з яким в роботі зустрічаються юристи-практики при складенні позовних матеріалів вперше.

Необхідно відзначити, що правильність визначення - що являтиметься саме належним доказом надсилання документів сторонам у справі впливає на строки, наслідки розгляду справи; подекуди вказує на професійну грамотність та досвід.

Тому, - що ж являтиметься беззаперечними і достатніми доказами надсилання матеріалів справи сторонам?

1. Позиція суду

1. «Фінансовий чек (квитанція), виданий поштовим відділенням, є доказом про направлення копії касаційної скарги іншій стороні» так зазначається в Ухвалі судової палати з господарських справ Верховного Суду України від 14.10.2003р., проте, далі ВСУ зазначає «Згідно зі ст. 32 ГПК така квитанція є доказом. У випадку сумніву в її достовірності, чи дійшовши висновку про недостатність такого доказу, суд міг і повинен був витребувати додаткові докази, але не мав законних підстав для повернення скарги.»

2. «У застосуванні пункту 6 статті 63 ГПК господарському суду необхідно враховувати таке. Розрахунковий документ, виданий відправникові поштового відправлення відповідно до пункту 36 Правил надання послуг поштового зв'язку, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 17.08.2002 №1155, може вважатися належним доказом надсилання відповідачеві копії позовної заяви і доданих до неї документів. Відсутність опису вкладення до листа не тягне за собою наслідків у вигляді повернення позовної заяви, оскільки згідно з пунктом 78 названих Правил листи, бандеролі і посилки приймаються з таким описом лише за бажанням відправника, і у господарського суду відсутні правові підстави спонукати відправників до обов'язкового оформлення описів вкладення» - така думка Вищого господарського суду в рекомендаціях від 10.02.2004р. № 04-5/212

3. «Відповідно до п. 36 Правил надання послуг поштового зв'язку, затверджених Постановою Кабінету Міністрів України від 17.08.2002 №1155, а також рекомендаціям Вищого господарського суду України від 10.02.2004 №04-5/212, розрахунковий документ, виданий відправникові поштового відправлення відповідно до пункту 36 може вважатися належним доказом надсилання відповідачеві копії позовної заяви і доданих до неї документів. У матеріалах справи є належні докази направлення копії позовної заяви іншій стороні у справі, а саме квитанція №356 від 04.08.2003 та касовий чек від 04.08.2003 №9245. Відсутність опису вкладення не тягне за собою наслідків у вигляді залишення позову без розгляду на підставі п. 5 ст. 81 ГПК України.». Зазначене вказано в Постанові ВГСУ від 06 липня 2004 р. №4/3107-6/241

2. Позиція юристів-практиків

                  З огляду на позицію суду, приведену вище, практики-господарники апелюють деякій вільності касаційних інстанцій у визначенні належного доказу про відправку.

Адже - що таке фінансовий чек (розрахунковий документ) і що він доводить? Наявність фінансового чеку (розрахункового документу) однозначно свідчить про «щось». Це - наприклад - про те, що у визначені день, час та поштовому відділенні було проведено оплату за послуги такого поштового відділення; подекуди на такому чеку ще й вказують на чию адресу прийнято до відправки те «щось», що було в конверті - закритому для огляду працівникам пошти.

Але - чи дійсно там був процесуальний документ? Ось про це за своїм змістом вже фінансовий чек (розрахунковий документ) не свідчить. В той же час, згідно статті 34 ГПК «Обставини справи, які  відповідно  до  законодавства  повинні бути підтверджені  певними  засобами  доказування,   не    можуть підтверджуватись іншими засобами доказування».

Ось чому, належним доказом надсилання процесуального документу сторонам в справі по своїй суті є форма 107 «Опис вкладення». Саме цей документ свідчить про те, що відповідальний працівник поштового відділення прийняв для відправки визначеним адресатам (в нашому випадку - сторонам в справі) саме певного процесуального документу, включно додатки. Опис вкладення складається в двох примірниках, один - залишається відправнику, - іший направляється отримувачу.  Що й треба було довести.

Зважаючи на все, рекомендуємо у якості доказів надсилання процесуальних документів додавати і фінансовий чек (розрахунковий документ), і опис вкладення. В свою чергу фінансовий чек (розрахунковий документ) буде доказом понесених витрат, що можуть бути розподілені між позивачем та відповідачем, як судові витрати (стаття 44 ГПК).

Додатково варто знати:

1) Як перевірити, - що з рухом Вашого поштового відправлення з пошти до отримувача, - отримано чи не отримано?  Перевірити маршрут проходження тут;

2) Всі поштові індекси України - тут;

Перейти к расчетам пени, инфляционных и % годовых